Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Справка и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам Начисленным и уплаченным страховым взносам

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Форма РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н, зарегистрирована в Минюсте России от 18.12.2009 N 15761. С изменениями утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2011 .

Перейти к действующей с 1 квартала 2012 года.

Расчет РСВ-1 ПФР, заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами. Расчет представляется в электронной форме в сопровождении бумажного носителя либо по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со статьей 15 Федерального закона N 212-ФЗ. Составляется и представляется ежеквартально (нарастающим итогом) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета РСВ-1 учитывается следующее:

• В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение, которые указываются в Расчете, производится после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику страховых взносов.
• Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
• Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
• Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
• После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту постановки на учет.

Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, Разделы 3 и 4 Расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьи 58 Федерального закона N 212-ФЗ, Раздел 5 заполняется при наличии на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете РСВ-1 , подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 2.3 Главы II настоящего Порядка.

Раздел "Заполняется работником ПФР" содержит сведения о представлении Расчета (способ представления, количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дату представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего Расчет, его подпись).

Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве" официально утверждена документом Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017) .

Подробнее о применении формы 4-ФСС:

• Подарки сотрудникам до 4 тыс. руб.: нужно ли отражать в 4-ФСС

  И в расчете по форме 4-ФСС, если сумма подарка менее... и в расчете по форме 4-ФСС не отражаются. Выдачу подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, ... 2017 года представляется по форме 4-ФСС и в порядке, которые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

• Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

  4-ФСС. Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС В обновленной форме 4-ФСС... по форме 4-ФСС за 9 месяцев Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать... по форме 4-ФСС За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие... сдачу расчета по форме 4-ФСС Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев... Порядка заполнения формы 4-ФСС). Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется Таблица... . Раздел II формы 4-ФСС Во втором разделе форма 4-ФСС нужно указать расчетную...

• Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

  Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. ... также сроки подачи отчетности. Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г... внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 ... соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать... – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии... к заполнению таблицы Обновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 ... на производстве. Заполняем строки формы 4-ФСС за III квартал 2017 г...

• Особенности заполнения расчета 4-ФСС для пилотного проекта

  На выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда... производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по... в составе расчета по форме 4-ФСС таблица 3 «Расходы по обязательному... 2017 года изменена форма расчета 4-ФСС. Она включает только расчеты по...

• Как сдавать новый отчет 4-ФСС

  Остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Администрирование страховых... остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще. Теперь в... сдачи отчета Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились. В электронном виде... уведомлением о получении. Как заполнять 4-ФСС на бумаге Отчет заполняется печатными...

• Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года

  I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... I квартал 2017 года, форма 4-ФСС заполняется только в отношении начисленных... .09.2016 № 381. Сейчас форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... 4-ФСС. При сравнении форм 4-ФСС, утвержденных указанными приказами, очевидно, что новая форма 4-ФСС... формы 4-ФСС. То есть из применяемой на сегодняшний день формы 4-ФСС исключили... , 9 и 10 новой формы 4-ФСС присвоены номера 1, 1.1 ...

• Новая форма расчета 4-ФСС на 2017 год

  ... № 381 утверждена новая форма расчета 4-ФСС (будет применяться начиная с 2017 ... отметим, что обновленная форма расчета 4-ФСС стала намного тоньше: вместо 15 ... связи с материнством по форме 4-ФСС не нужно, следовательно, из расчета... , в новом расчете по форме 4-ФСС не надо будет указывать информацию... -3 ПФР, РСВ-2 ПФР, 4-ФСС). ФНС разработан проект формы расчета...

• Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения

  Отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Сотрудникам были выданы... отражения стоимости подарков в отчетах 4-ФСС, ЕРСВ? Порядок выдачи подарков... 3 Расчета. Расчет по форме 4-ФСС Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые... (далее - 4-ФСС, Порядок по заполнению 4-ФСС). Из положений Порядка по заполнению 4-ФСС следует... , что в 4-ФСС отражаются... -7.3 Порядка по заполнению 4-ФСС). Соответственно, выплаты, не признаваемые...

• Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

  Год ФНС Все юридические лица 4-ФСС за 2018 год (на бумаге... на бумажном носителе 25 января 4-ФСС за 2018 год в электронном... ПФР Все страхователи 22 апреля 4-ФСС на бумаге за 1 квартал... на бумажном носителе 25 апреля 4-ФСС в электронном виде за 1 ... ПФР Все страхователи 22 июля 4-ФСС на бумаге за 1 полугодие... на бумажном носителе 25 июля 4-ФСС в электронном виде за 2 ... ПФР Все страхователи 21 октября 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев... на бумажном носителе 25 октября 4-ФСС в электронном виде за 9 ...

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...

• Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм

  Федерального закона № 125-ФЗ расчет 4-ФСС представляется в территориальный орган ФСС... приема расчетов страхователей по форме 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от... Напомним, что за непредставление расчета 4-ФСС в установленном порядке ст. 26 ... и 4 – СКАЧАТЬ Заполнение расчета 4-ФСС участником пилотного проекта 01.01 ... № 114 утверждены особенности заполнения формы 4-ФСС. Страхователи, являющиеся участниками пилотного проекта... 07.2017, при заполнении расчета 4-ФСС должны учесть следующие нюансы: показатели...

• Нужно ли удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам при однодневных командировках?

  И уточненный расчет по форме 4-ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2 ... и уточненный расчет по форме 4-ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2 ... взносам и расчет по форме 4-ФСС, порядок заполнения которых рассмотрен ниже... года. 2. Расчет по форме 4-ФСС На основании п. 1.1 ... изменения в Расчет по форме 4-ФСС и представить его в территориальный...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года

  13832л Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... компьютера Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС был снижен в 40 раз... с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение фонда...

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта? ... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках пилотного проекта. Известно... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Данная форма утверждена Приказом... Особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС страхователями, зарегистрированными в территориальных... особенности заполнения расчета по форме 4-ФСС в рамках реализации пилотного... на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена Приказом...

Страховые взносы обязаны уплачиваться практически из всех видов выплат, начисляемых работникам, которые имеют заключенный между ними и работодателем трудовой договор. Для работодателя вести учет выплат по каждому сотруднику бывает сложно, особенно когда дело касается заполнения таких документов, как справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении.

Справка при увольнении выглядит следующим образом:

Бывают случаи, когда буквально неделю назад уволенный сотрудник вновь решает восстановиться в должности, как в этом случае поступить бухгалтеру с оформлением документов, связанных со страховыми взносами? В обязанность руководителя входит тщательное ведение учета по каждому сотруднику. На данный момент для ведения такого учета используется специальная карточка, разработана она была как альтернативный вариант документу для отражения заработной платы.

Нужно ли учитывать доходы, полученные работником до увольнения?

По разъяснениям, предоставленным Минтрудом РФ, расчет базы в годовой период, во время которого работник вначале был уволен, а затем вновь восстановлен в должности, должен проводиться по всем выплатам его дохода, которые были начислены данной организацией. Стоит заметить, что это разъяснение касается исключительно ситуации, когда период увольнения и возвращения в компанию не превышает по длительности 1 года.

О подобных нюансах есть информация в определенной строке 1 параграфа № . В нем говорится, что страховые взносы высчитываются из всех видов доходов, в число их также входят вознаграждения, которые выплатила организация. Если в документации фирмы не было внесено каких-либо изменений, то выданные ранее суммы доходов работнику до увольнения, а также полученные им после возврата на работу подлежат суммированию. Весь период, подвергающийся подсчетам, составляет 1 год.

Расчет страховых взносов при выплате дохода по увольнению

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в случае увольнения и последующего возврата сотрудника в компанию бухгалтером происходит в течение всего годового периода. При подсчете сумм доходов работника бухгалтером исключаются лишь компенсационные выплаты, выданные компанией, кроме той, что была выдана за неиспользованный отпуск. Но лишь в случае, если остальные виды компенсаций соответствуют законодательству РФ и их выплата была осуществлена с соблюдением законодательных норм.

В числе компенсационных сумм, не подлежащих суммированию, имеются в виду:

• Выданные выплаты в качестве выходного пособия из-за ликвидации компании.
• Произведенные выплаты в связи с процедурой сокращения штата.
• Осуществленные выплаты по причине принятого решения работником о прекращении работать на предприятии из-за внесенных в трудовом договоре изменений.

Организация имеет право при заключении трудового договора установить и другие виды случаев, при которых работник в случае увольнения получит определенную сумму выходного пособия. Данные суммы не подлежат внесению в базу используемых впоследствии для расчетов страховых взносов. Но стоит помнить о существующих лимитах, установленных законом РФ. Поэтому, если выплаченная работнику компенсационная сумма превышает указанную в лимите максимальную сумму выплаты, компенсационная сумма подлежит обязательному внесению в расчет.

Что делать, если есть доходы от других работодателей

Бывают ситуации, когда ушедший из одной организации работник трудоустраивается в другой и начинает получать доход. Но спустя время решает вновь вернуться в организацию, где ранее работал. Перед работодателем встает вопрос, что делать с выплатами, которые были осуществлены работнику в иной фирме. Нужно ли их вносить в учет дохода работника или нет? На самом деле полученные в иной фирме работником доходы не должны включаться в учет, веденный другой организацией.

Об этом сказано в письме от специалистов Минздравсоцразвития РФ от 17 января 2011 года № 76-19. Даже если в течение года работник после ухода из одной организации трудоустраивался на короткий период в другую, после чего возвращается в первую организацию, то полученный в сторонней фирме доход заносится в учет той фирмы. В организации, в которую впоследствии вернулся работник, учету подлежат все доходы, которые были выплачены за год, независимо от того, сколько месяцев отсутствовал работник.

Иногда путаются бухгалтеры организаций с ведением учета доходов работников в случае их первого трудоустройства в компании не в начале года. На самом деле все просто. Как и в предыдущей ситуации, учитывать доходы, полученные в других организациях, не надо. Ведение учета начинать следует «с нуля».

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, может заполняться с использованием средств компьютерной техники или от руки (шариковой ручкой), черным либо синим цветом, печатными буквами.

Новая форма расчета РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от .

Плательщики представляют Расчет РСВ-1 на бумажном носителе, а плательщики, со среднесписочной численностью работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют форму расчета по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Источником информации для заполнения расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.". Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками - организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон №27-ФЗ)» - с 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» для страхователей.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»». Формат утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.02.2016 г. №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах». Вышеуказанные документы размещены на сайте Пенсионного фонда РФ - www.сайт.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ - страхователь обязан представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе.

Обращаем Ваше внимание, что страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в территориальные органы ПФР «нулевую» ежеквартальную отчетность, обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем.

Срок представления отчетности

Сведения на работников необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца , следующего за отчетным периодом - месяцем.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов

Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью.

В одной пачке могут бут документы одного типа - исходные, отменяющие или дополняющие.

Условно форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно разделить на 4 блока:

Сведения о страхователе

В реквизитах страхователя указывается:

- регистрационный номер страхователя , под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР;

- краткое наименование страхователя , его ИНН и КПП как налогоплательщика.

Отчетный период

Отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц , который отражается путем проставления соответствующего значения: 01-январь и т.д.

В поле «календарного года» поставляется календарный год.

Тип формы

Может быть заполнено только одно из значений (кодов) - «исх», «доп», «отмн».

Исходная - форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю, то взамен нее представляется также исходная форма.

Дополняющая - форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая - форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.

Сведения по застрахованным лицам

Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит).

Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит).

Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит).

ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица.

Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ (www.сайт )

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

О порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее - СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 №3п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.сайт в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная - представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая - представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии - представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;

раздел 2 «Отчетный период» - указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения

индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ) , с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)

наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)