Код вида документа удостоверяющего личность паспорт рф. Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой
Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.
Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.
Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.
К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.
Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.
Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:
- первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
- вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
- номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.
Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.
Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность
Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.
Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.
Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.
Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.
Какие коды принято использовать сегодня
В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.
Получить представление о действующей системе позволит следующая таблица:
Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.
Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Заключение
Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.
Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.
Справочная информация
Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.
По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:
- В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
- В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.
Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.
Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.
При представлении в ИФНС отчетности и справок, в которых требуется указать вид документа, удостоверяющего личность физического лица, возникает необходимость отметить и код вида соответствующего документа. Где взять эти коды и какой код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой, расскажем в нашей консультации.
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ .
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:
- Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
- Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».
При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати
Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.
Возможно вам будет интересно:
Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.
Виды документов удостоверяющего личность
Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.
В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.
Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .
Коды паспортов по регионам
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому "шифру" относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.
Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры - год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
Серии бланков паспортов |
||
|---|---|---|
РЕСПУБЛИКИ |
||
Республика Адыгея (Адыгея) |
||
Республика Алтай |
||
Республика Башкортостан |
||
Республика Бурятия |
||
Республика Дагестан |
||
Республика Ингушетия |
||
Кабардино-Балкарская Республика |
||
Республика Калмыкия |
||
Карачаево-Черкесская Республика |
||
Республика Карелия |
||
Республика Коми |
||
Республика Марий Эл |
||
Республика Мордовия |
||
Республика Саха (Якутия) |
||
Республика Северная Осетия-Алания |
||
Республика Татарстан (Татарстан) |
||
Республика Тыва |
||
Удмуртская Республика |
||
Республика Хакасия |
||
Чеченская Республика |
||
Чувашская Республика - Чаваш республики |
||
Алтайский край |
||
Краснодарский край |
||
Красноярский край |
||
Приморский край |
||
Ставропольский край |
||
Хабаровский край |
||
Архангельская область |
||
Астраханская область |
||
Белгородская область |
||
Брянская область |
||
Владимирская область |
||
Вологодская облаете" |
||
Воронежская область |
||
Ивановская область |
||
Иркутская область |
||
Калининградская область |
||
Калужская область |
||
Камчатская область |
||
Кемеровская область |
||
Кировская область |
||
Костромская область |
||
Курганская область |
||
Курская область |
||
Ленинградская область |
||
Липецкая область |
||
Магаданская область |
||
Московская область, комплекс "Байконур" |
||
Мурманская область |
||
Нижегородская область |
||
Новгородская область |
||
Новосибирская область |
||
Омская область |
||
Оренбургская область |
||
Орловская область |
||
Пензенская область |
||
Пермская область |
||
Псковская область |
||
Ростовская область |
||
Рязанская область |
||
Самарская область |
||
Саратовская область |
||
Сахалинская область |
||
Свердловская область |
||
Смоленская область |
||
Тамбовская область |
||
Тверская область |
||
Томская область |
||
Ульяновская область |
||
Челябинская область |
||
Читинская область |
||
Ярославская область |
||
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ |
||
город Москва |
||
город Санкт-Петербург |
||
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ |
||
Еврейская автономная область |
||
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА |
||
Агинский Бурятский автономный округ |
||
Коми-Пермяцкий автономный округ |
||
Корякский автономный округ |
||
Ненецкий автономный округ |
||
Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ |
||
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ |
||
Ханты-Мансийский автономный округ |
||
Чукотский автономный округ |
||
Эвенкийский автономный округ |
||
Ямало-Ненецкий автономный округ |
||
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.
Личный код в паспорте, что это такое
Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как "Личный код", который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.
Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.
Для чего необходимы коды документов
Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют обозначить конкретный вид бумаги одной цифрой при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это существенно облегчает процесс оформления и приводит всю систему к единому унифицированному виду.
Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговые декларации по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным , где сказано, что в ней обязательно наличие поля «код документа». В нем и проставляется соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, или проконсультироваться у сотрудника ИФНС.
Такой порядок предусмотрен для сокращения указываемых данных и передаваемой информации. Кроме того, такой способ передачи данных налогоплательщика исключает необходимость распознавания почерка и толкования записей. Указание определенного сочетания цифр вместо полного названия упрощает работу налоговых органов и ускоряет сроки обработки отчетности и уменьшает ее объемы.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.
Многих граждан интересует и вопрос о том, ? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.
Изменения в форме 2-НДФЛ: Видео
Какой код при обращении в Пенсионный фонд
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
