Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Различные варианты Формула расчета зп за неполный месяц.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ , ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ , и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 , далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения .

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных .

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты , которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии .

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

отпуск работника;
нахождение на ;
человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

Кроме того, могут быть предварительные договоренности сотрудника и работодателя о том, что он будет работать ниже положенного времени.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Наниматель обязан своевременно, а главное, в полном объеме выплачивать зарплату всем наемным лицам. Для того чтобы не ошибиться в расчетах и учесть все нюансы отработанного времени на предприятиях есть бухгалтера, которые занимаются определением ежемесячных выплат. Бухгалтер-расчетчик обязан владеть нормами действующего законодательства, знать формулы расчета для каждого вида доходов, а также ставки налоговых и иных удержаний. Зачастую эти расчёты кажутся слишком сложными для людей, не имеющих специальных знаний, однако, зная правила начисления, рассчитать зарплату может любой сотрудник организации.

Причитающееся работникам вознаграждение необходимо начислять и выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Сложность состоит не только в том, что надо учитывать множество нюансов, но и в том, что начать их можно не ранее, чем будет окончен отчетный месяц и сданы табеля учета рабочего времени и иные документы.

Рассчитывать оплату труда следует исходя из индивидуальных показателей каждого сотрудника, учитывая его график работы в прошедшем месяце, количество отсутствий, наличия дней нетрудоспособности и отпусков. Однако базовыми показателями для расчета зарплаты считаются принятые системы оплаты в организации. Они могут быть повременными, сдельными либо сдельно-премиальными. В любом случае система оплаты труда должна утверждаться на предприятии в локально-нормативной документации и согласовывается с законодательными актами государственного и федерального масштабов.

Формула расчета

Формула расчета заработной платы напрямую зависит от того, какая именно система оплаты выбрана в организации. Хотя в РФ существует всего две базовые модели для выплат – повременная и сдельная, однако они могут применяться как по отдельности, так и вместе. На больших предприятиях придерживаться одного метода начислений не представляется возможным, потому что наряду с работниками, которые трудятся пять дней в неделю в четко установленные часы, существуют и иные категории работающих, которые имеют сменный график и доход их зависит от выработки, а не от количества проведенных на рабочем месте часов.

Работник бухгалтерии обязан владеть навыками расчета по обеим формулам, чтобы иметь возможность при необходимости посчитать ту и иную систему. Разность начислений по 2 формулам можно охарактеризовать следующим образом:

При повременной оплате в расчет принимается два показателя – количество отработанных часов и сумма установленного оклада. Метод расчета основан именно на нем и представляется несколько более простым, чем сдельный.
Сдельные выплаты предполагают персонифицированный учет по количеству выработанных товаров, продуктов или оказанных услуг. При этом за единицу продукта устанавливается определенная расценка, которая и является базовой в начислении.

На первый взгляд, и та и другая формула довольно просты, но на самом деле это не так, поэтому рассмотрим каждую форму оплату отдельно и более подробно.

Повременная система

При повременной системе расчетов с наемными лицами для начисления заработной платы пользоваться следует такой формулой:

ЗП = (Ок / Др) * До

Ок – оклад, установленный в соответствии с должностью и специализацией;

Др – цифра рабочих дней в рассчитываемом месяце;

До – количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

В идеале цифры Др и До должны совпадать, это означает, что сотрудник отработал полный месяц и может рассчитывать на всю сумму установленного оклада.

Так бывает далеко не всегда, ведь сотрудники могут не приходить по многим причинам: болеют, ходят в отпуск или берут дни за свой счет – все это следует учесть.

Представленная формула позволяет посчитать лишь базовую часть дохода, но к ней впоследствии прибавляются еще и надбавки, поощрения, премии, районные коэффициенты. Кроме того, не следует забывать и об удержаниях, без которых также не обойтись. Они состоят из обязательного НДФЛ и других налогов. Некоторые работники отчисляют ежемесячно алименты или иные установленные суммы. Из насчитанного дохода вычитается также выданный ранее аванс.

Сдельная система

ЗП = (С1 * КЕ1) + (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

С1, С2 и С3 – расценки принятые за единицу произведенного товара или услуги либо за одну выполненную операцию.

КЕ1, КЕ2 и КЕ3 – количество произведенных штук продукции или иного параметра.

Положительным моментом для самих сдельщиков является то, что они могут выполнять разрозненные операции и за каждую из них получать деньги, но для бухгалтера такой подсчет может быть крайне сложным. Правильно сгруппированные операции позволяют избежать ошибок при начислениях.

Представленная формула также является базовой, после получения основной суммы выплат на них наслаиваются надбавки, премии, коэффициенты и вычесть все полагающиеся по закону суммы. Процесс подсчета довольно сложен и малейшая ошибка тянет за собой шлейф других неправильных расчетов. Поэтому для верного начисления оплаты труда, слаженно должны работать все отделы организации. Учетчики обязаны правильно вести учет, который отражается в специализированных табелях. Экономисты должны своевременно предоставлять расчеты стоимости одной произведенной единицы. Только слаженная работа дает окончательные положительные результаты.

Влияние районного коэффициента

Российская Федерация настолько обширна, что захватывает несколько климатических зон, в том числе и те, где климат довольно суров и не привлекает людей к проживанию. По этой причине в свое время было введено понятие районного коэффициента, который имеет обязательный порядок применения для всех работающих на указанных территориях.

Коэффициент применяется для увеличения заработков, то есть имеющиеся оклады или расценки после предварительных расчетов увеличиваются пропорционально установленной индексации. Использование районного коэффициента обязательно и производится с первого дня работы до момента увольнения.

Статья 316 ТК РФ устанавливает применение коэффициентных ставок при расчете з/п. Размер коэффициента варьируется от 1,15 до 2,0 и напрямую зависит от погодных условий края. Все районы, в которых применяется данный показатель, классифицируются как северные или приравненные к ним.

Расчет с учетом премий и надбавок

Оклад или почасовая ставка - это незыблемая база, которая начисляется в зависимости от того, кем принят работник, какую классификацию он имеет, какой у него стаж работы и иным критериям. Но зачастую значительная часть дохода формируется не из этих цифр, а со специализированных надбавок и премиальных сумм.

Премия – это поощрение за хорошую работу. Они могут рассчитываться для каждого работника индивидуально, при учете его личных показателей и достижений за отчетный период, а могут иметь общий показатель для всего коллектива в целом. Чаще применяется именно второй способ премирования, он намного более простой, хотя и не позволяет справедливо распределить полученную прибыль. При коллективном премировании общая сумма поощрения делится на всех сотрудников равными долями или начисляется в установленном процентном размере от оклада. Премии бывают ежемесячными, квартальными, годовыми.

Существует также немалое количество надбавок, которые могут иметь регулярный или разовый характер. В бюджетных организациях одна из наиболее распространенных дополнительных выплат является надбавка за выслугу лет. Она формируется в зависимости от накопленного стажа в данной конкретной организации. Чем больше лет отработано, тем больший процент от оклада начисляется работнику. Кроме этого, существуют надбавки за профмастерство, наставничество, знание иностранных языков. Доплаты совершаются за сверхурочные часы, работу в ночное время и труд, произведенный в выходные и праздничные дни, совмещение обязанностей, работу на компьютере и т.д.

Подсчет с помощью калькулятора

Современные организации сплошь и рядом имеют не только компьютеры для работы, но и специализированные методы автоматизации расчетов.

Специальные бухгалтерские программы позволяют начислять оплату работникам в полуавтоматическом режиме.

Бухгалтер-расчетчик вводит исходные показатели и задает нужные параметры, а программа сама, без помощи калькулятора может высчитать все необходимые цифры. Но такое ПО не везде присутствует по разным причинам. Поэтому зачастую считать заработную плату приходится вручную. Помочь в расчетах может калькулятор расчета зарплаты. Кстати, воспользоваться им могут не только специалисты, но и наемные лица, которые получают з/п и расчетные листки по ней, не зная, правильно ли было произведено начисление.

Калькулятор расчета зарплаты в онлайн-режиме позволяет воспользоваться двумя функциями:

С грязного дохода высчитываются суммы подоходного налога и иных обязательных удержаний. Такой метод наиболее удобен для бухгалтеров, они могут ввести насчитанный доход и получить полный подсчет по обязательным отчислениям и конечную цифру дохода для зачисления. Имея под рукой расчетный лист, этим же способом может воспользоваться и получатель дохода.
С суммы полученной чистой оплаты. Перечисленную на банковский счет сумму вводят в необходимое окошко, а система подсчитывает, сколько подоходного из нее было удержано. Здесь представлен так называемый обратный порядок вычислений.

Онлайн-калькуляторы используют новые формулы для расчета зарплаты и позволяют контролировать порядок и правильность начислений.

Заработная плата за неполный месяц

Расчеты за неполный месяц актуальны только для повременной системы оплаты труда, ведь сдельная ориентируется не на календарное количество отработанных дней, а только на размер выработки.

Когда месяц неполный, то следует учитывать несколько важных аспектов:

Платить по установленным расценкам можно только за фактически отработанные дни. Для этого должна считаться сумма дневной оплаты, произвести расчет можно путем деления размера оклада на количество рабочих суток в отчетном периоде.
Выясняются причины отсутствия в иные даты. Сотрудник может пропускать рабочие дни с обязательной оплатой или без сохранения выплат. Если он находился в отпуске или был на больничном, то дни невыходов оплачиваются с учетом индивидуального среднемесячного дохода.
Официальные выходные и праздники в начислениях не учитываются.

Неполные отработанные периоды чаще всего наблюдаются у новеньких, которые принимаются в середине месяца или при увольнении.

Если работник был в отпуске

Отпуска выдаются всем работающим ежегодно с сохранением рабочего месяца и оплатой дней по среднему. Пошагово отпускные компенсации должны начисляться так:

Исходя из годовых доходов высчитывается среднедневная з/п.
Полученный показатель умножается на количество полагающегося ежегодного отдыха.

Отпускная компенсация всегда выплачивается авансом, перед тем как сотрудник идет отдыхать, а точнее, за три дня до его начала.

После выхода на работу бухгалтер учитывает дни, проведенные в отпуске, при подсчетах заработанных средств, если они пришлись частично или полностью на расчетный период.

К примеру, сотрудник отдыхал 15 дней, пять из которых пришлось на январь, а 10 на февраль. При получении денег за февраль, ему не будут оплачены те рабочие дни с 1 по 10 февраля. Остальные отработанные рабочие дни рассчитываются по ранее приведенной формуле.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Вам это будет интересно

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, - это актуальный вопрос для бухгалтера. Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье.

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 .

Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Пример подсчета.

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.

Облегчить расчеты призван простой калькулятор , опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Пример исчисления.

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

1000 × 14 = 14 000 рублей.

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

На практике расчет зарплаты за неполный месяц приходится проводить довольно часто. Он становится необходим как в момент увольнения работника, так и в связи расчетом отпускных и различных социальных выплат, если работник был уволен, ушел в отпуск или на больничный не с первого числа очередного календарного месяца, полностью отработав предыдущий.

Правовыми основаниями для проведения такого расчета являются

нормы ТК РФ,
утвержденного Постановлением Правительства нашей страны, принятым в декабре 2007 года, Положения, на основании которого рассчитывают среднюю .

Учитывая сложность вопроса и неоднозначность подхода к нему законодателя, проводить такой расчет лучше всего силами квалифицированных специалистов.

Зарплата пропорциональна количеству отработанных в месяце дней

Самым распространенным на практике способом рассчитать зарплату за не полностью отработанный работником месяц является способ, при котором она рассчитывается пропорционально количеству отработанных в том месяце дней . Он распространяется на расчет заработной платы, которая начисляется по тарифным ставка, окладам или должностным окладам работника.

В этом случае оклад, назначенный работнику, делят на среднемесячное количество календарных дней- 29,4. Это делается вне зависимости от того, сколько именно дней было в месяце, за который проводится расчет. Полученный в результате такого деления результат умножают на количество фактически отработанных в расчетном месяце календарных дней.

Например, оклад работника составляет 45 000 рублей . Он увольняется с 19 июля 2013 года. Несмотря на то, что в июле 2013 года 31 день, сумма оклада - 45 000 должна быть разделена на 29,4. Полученный результат, который равен 1 530 руб. 61 коп. необходимо умножить на 18 - число полностью отработанных в месяце дней. В результате получаем 27 551 руб. 02 коп.

Особенности расчета для работников с неполным рабочим временем

Если необходимо провести расчет зарплаты за неполный месяц для работника с неполным рабочим временем , применяется тот же принцип, но результат деления оклада на 29,4 умножается уже не на количество календарных дней от начала месяца до момента прекращения работы, а на фактически отработанные работником по своему графику дни.

Согласно требованиям законодательства, когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени , оплачивать его труд работодатель обязан пропорционально отработанному таким работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Расчет зарплаты за неполный месяц и требование закона о МРОТ

Важным моментом, который необходимо учитывать, является то, что если речь идет о расчете за неполный месяц, работодатель не связан обязанностью работника в размере, не меньшем, чем установленный законодательством уровень МРОТ. Выплаты за неполный месяц могут быть меньше размера МРОТ , поскольку его сумма установлена законом для расчета оплаты полностью отработанного календарного месяца.

Оплата труда в неполном месяце должна быть не ниже МРОТ , уменьшенного пропорционально соотношению фактически отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4.

На сегодня МРОТ, установленный на федеральном уровне, составляет 5 205 руб. в месяц . Разделив эту сумму на 29,4 получаем 177 руб. 04 коп. за календарный день. Умножаем на число фактически отработанных в месяце календарных дней (возьмем 18, как в прошлом примере) и получаем 3 186 руб. 73 коп. - это и есть сумма меньше которой не может быть заработная палата, начисленная работнику, проработавшему в расчетном месяце 18 календарных дней. При проведении такого расчета следует помнить, что региональные власти компетентны увеличить размер МРОТ в своем регионе. В таком случае, для расчета следует использовать региональный (повышенный), а не федеральный размер МРОТ.

Подведем итоги

Зарплата за неполный месяц :

при полном рабочем времени - пропорциональна количеству отработанных в месяце дней;
если установлено неполное рабочее времея - пропорциональна количеству отработанных работником по своему графику дней;
должна быть не ниже МРОТ, уменьшенного пропорционально соотношению отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4;
должна рассчитываться профессионалами, знающими требования закона и отслеживающими текущие изменения в них.