Бухгалтерский учёт и экономический анализ. Бухгалтерский учет и анализ Социальные основы бухгалтерского учета и экономического анализа
Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.
Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения позиции организации на рынке, выявления положения предприятий – конкурентов и т.п.
Система хозяйственного учета включает три вида учета:
оперативный (оперативно – технический);
статистический;
бухгалтерский.
Оперативный (оперативно – технический) учет составляется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации.
Статистический учет изучает массовые (количественные) социально – экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):
предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются следующие.
1. Контрольная функция. С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля: предварительный – до совершения хозяйственной операции; текущий – во время осуществления операции; последующий – после ее совершения. Контроль осуществляется по следующим направлениям: выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия; рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов; использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда; формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции и т. д.
2. Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы следующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.
3. Информационная функция. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной заинтересованным пользователям, для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой. Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если наличие или отсутствие ее оказывают или способны оказать влияние на решения пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной.
4. Функция обратной связи. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет и соблюдением экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.
5. Аналитическая функция. Состоит в обеспечении аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.
Цель бухгалтерского учета - формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.
Задачи бухгалтерского учета:
Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;
Контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;
Контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;
Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);
Определение финансовых результатов деятельности организации.
Принципы бухгалтерского учета – некоторые общепринятые базовые соглашения относительно правил признания, измерения и представления фактов хозяйственной деятельности, в основе которых лежат требования и допущения.
Рассмотрим важнейшие требования бухгалтерского учета:
· полнота в учетной практике – учет всех документально оформленных хозяйственных фактов, т.е. их обязательная регистрация без каких-либо пропусков;
· приоритет содержания над формой – отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
· своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
· непротиворечивость – тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
· осмотрительность – бóльшая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
· рациональность в ведении бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Допущения – это фундаментальные, базовые концепции, предполагающие определенные условия, создаваемые компанией при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться.
Основополагающими допущениями являются:
· имущественная обособленность означает, что организация должна вести учет собственного имущества и обязательств отдельно от имущества и обязательств других организаций и собственников этой организации;
· непрерывность деятельности , которая предполагает, что у организации отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем;
· последовательность применения учетной политики , которая выражается в использовании одних и тех же методов, способов и приемов бухгалтерского учета от одного отчетного периода к другому;
· временнáя определенность фактов хозяйственной деятельности , которая проявляется в том, что факты хозяйственной деятельности организации должны относится к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Допущения и принципы имеют большое значение для понимания логики построения, состава отчетности и содержательного наполнения ее статей.
Чтобы информация считалась полезной для них, она должна отвечать требованиям: уместности, надежности и сравнимости. Такие требования называют еще качественными характеристиками информации.
Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на решения, принимаемые заинтересованными пользователями, помогая им оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтверждая или изменяя сделанные ранее оценки деятельности организации. На уместность (релевантность) информации влияют ее содержание и существенность.Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.
Надежной считается информация, не содержащая существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности. Последние должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования, т.е. должен соблюдаться приоритет содержания над формой. Надежность информации обеспечивают:
правдивость - объективное представление действительного положения дел;
нейтральность - информация должна быть свободной от односторонности и не должна оказывать влияния на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;
осмотрительность (осторожность) - имущество и доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы - занижены. При этом не допускается создания скрытых резервов. Одним из конкретных проявлений осмотрительности является отражение прибыли в бухгалтерском учете только после совершения хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), а убытка - с момента возникновения предположения о возможности его (убытка) появления;
полнота - информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна отражать все факты хозяйственной деятельности.
Сравнимость означает, что заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Пользователи информации должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.
В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно- правовых актов.
Первый уровень - законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
Второй уровень - Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. В настоящее время издано 22 Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.
Третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные анаюгичные документы. Подготавливаются и утверждаются они федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.
Четвертый уровень - документы по организации и ведению бухгалтерского учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. Это рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяются руководителем организации.
Бухгалтерский баланс и его характеристика. Процедура составления бухгалтерских балансов.
Бухгалтерский баланс является основным источником информации для заинтересованных пользователей об имущественном и финансовом состоянии организации. Данные бухгалтерского баланса свидетельствуют о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед инвесторами, кредиторами и другими лицами или ей угрожают финансовые трудности.
Таким образом, по внешнему виду бухгалтерский баланс представлен в виде таблицы, в левой части которой показывается имущество предприятия по составу и размещению - это актив баланса, а в правой части показываются источники формирования этого имущества с указанием целевого назначения и сроков погашения - это пассив баланса.
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:
вступительные (составляют на момент возникновения организации. Баланс определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность);
текущие (составляют периодически в течение всего времени существования организации);
санируемые (составляют в тех случаях, когда организация приближается к банкротству, с тем чтобы определить реальное состояние дел в организации);
ликвидационные (составляют при ликвидации организации);
разделительные (составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц);
объединительные (составляют при объединении/слиянии нескольких организаций в одну).
По форме отображаемой информации балансы классифицируются как:
статические (составляют на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату);
динамические (составляют как на определенную дату, так и в движении - в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период), например, оборотно-сальдовый баланс, шахматный оборотный баланс).
По источникам составления балансы подразделяются на:
инвентарные (составляются только на основе инвентаря/ описи средств);
книжные (составляется на основе гол ько данных текущего бухгалтерского учета/книжных записей, без предварительной проверки их путем инвентаризации):
генеральные (составляют на основе данных бухгалтерского учета, которые подтверждены данными инвентаризации).
По объему информации балансы подразделяются на:
единичные (отражают деятельность только одной организации);
сводные (составляют путем механического сложения сумм по статьям нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива);
консолидированный баланс - объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но связанных экономическими отношениями. Он объединяет бухгалтерские балансы головной организации, ее зависимых и дочерних обществ.
По способу «очистки» могут быть:
балансы-брутто (включающие в себя регулирующие статьи - амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, торговая наценка);
балансы-нетто, из которых исключены регулирующие статьи, т.е. проведена «очистка».
По характеру деятельности балансы могут быть:
основной деятельности (соответствующей уставу);
неосновной деятельности (ЖКХ. транспортное хозяйство и др.). По целям составления различают балансы:
пробные (составляют для проверки тождества баланса);
окончательные (являются официальными документами);
отчетные (составляют за отчетный период на основании данных бухгалтерского учета);
прогнозные (составляютс учетом прогнозирования и планирования деятельности организации на перспективу).
По форме собственности различают балансы государственных и муниципальных, кооперативных, общественных, частных и совместных организаций.
Бухгалтерский баланс можно представить в виде таблицы, в которой хозяйственные средства организации сгруппированы по составу, размещению (актив) и по источникам образования (пассив).
I Внеоборотные активы;
II Оборотные активы.
В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:
III Капитал и резервы;
IV Долгосрочные обязательства;
V Краткосрочные обязательства.
В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды хозяйственных средств и источники их формирования, указанные в классификациях хозяйственных средств по составу и характеру использования и по источникам образования и целевому назначению. Балансовая статья – это показатель (строка) актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, их источников, обязательств. Статьи объединены в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания. Различают два вида баланса: баланс брутто (нечистый); баланс нетто (чистый).
На основе данных баланса разрабатываются мероприятия по их устранению, контролируется правильность использования активов по целевому назначению. Он дает законченное и цельное представление не только о финансовом состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.
Взаимосвязь счетов и бухгалтерского баланса проявляется в следующем:
Статьи баланса соответствуют названиям бухгалтерских счетов.
Подобно сторонам бухгалтерского баланса (актив и пассив) счета делятся на активные и пассивные.
Бухгалтерские счета в начале отчетного периода открываются на основании статей бухгалтерского баланса записями начальных остатков, в конце отчетного периода на основании конечных остатков по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.
Для удобства контроля по счетам, проверки правильности записей на них и обобщения учетной информации используют журнал учета хозяйственных операций и оборотные ведомости.
Все факты по мере их возникновения регистрируются в журнале. Журнал хозяйственных операций – основной документ в налоговом учете.
Запись в нем ведется в хронологической последовательности. В журнале бухгалтер фиксирует содержание факта хозяйственной жизни.
Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую вносятся наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому счету (дебетовому или кредитовому), суммы оборотов по дебету и кредиту, и выводится конечное сальдо.
Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.
Существуют оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Введение
1. Основные положения организации бухгалтерского учета
2. Государственное регулирование в области организации учета в связи с переходом на Международные стандарты финансовой отчетности
Заключение
Список использованных источников
Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.
Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для характеристики однородных объектов учета.
На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.
Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Бухгалтерский учет в РК отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют закон РК «о бухгалтерском учете» и Указы, Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РК.
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Введение
1. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием
1.1. Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом
1.2. Бухгалтерский учет в системе управления предприятием
2. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ООО «Нефть-Сервис»
2.1. Общая характеристика ООО «Нефть-Сервис»
2.3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ представляет собой расчленения явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. В равной мере это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов.
Однако анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. При изучении прибыли также нужно учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений.
Экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства.
Анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Качество работы производственных предприятий характеризуется конечным результатом производственно-хозяйственной деятельности, ритмичностью выполняемых работ.
Повышение качества выполняемых работ зависит не только от самой организации, но и от внешних причин: поставщиков, заказчиков, своевременного поступления финансирования, от социально-политической и экономической ситуации в государстве.
Экономический анализ представляет собой системное исследование всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Основная функция анализа - поиск резервов повышения эффективности производства. Основные резервы производственных предприятий во всех их подразделениях связаны с применением трех видов ресурсов, соответствующих структуре производственного процесса, резервы, связанные с применением рабочей силы, средств труда и предметов труда. Мобилизация резервов осуществляется как путем совершенствования технологии, так и путем ликвидации различных потерь.
Цель работы: изучить бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием.
Задачи работы:
Рассмотреть связь экономического анализа с бухгалтерским учетом;
Рассмотреть бухгалтерский учет в системе управления предприятием;
Рассмотреть организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ООО «Нефть-Сервис».
1. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием
1.1. Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом
Наиболее тесные связи существуют между бухгалтерским учетом и экономическим анализом. Бухгалтерский учет являлся и является основным "поставщиком" экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета, достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской отчетности. То, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, вполне естественно. Каждый бухгалтер, составив баланс, интересуется состоянием хозяйственных средств и источников их образования, выяснит, все ли резервы использованы предприятием для увеличения прибыли, какие недостатки тормозили хозяйственную деятельность истекшем отчетном периоде. Анализировать баланс и отчетность бухгалтеров заставляла сама жизнь.
Внедрение коммерческого расчета и строгое соблюдение государственной дисциплины в части налогообложения заметно повышают значение "аналитической деятельности" главных бухгалтеров акционерных объединений, паевых обществ с ограниченной и неограниченной ответственностью, государственных и частных предприятий.
Под финансовым положением или состоянием организации понимают ее способность обеспечить процесс хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами и возможность соблюдения нормальных финансовых взаимоотношений с работниками организации и другими организациями, банками, бюджетом и т. д. Чтобы охарактеризовать финансовое состояние предприятия, необходимо оценить размещение, состав и использование средств (активов), а также состояние источников их формирования (пассивов) по принадлежности (собственный или привлеченный капитал) и срокам погашения обязательств (долгосрочные и краткосрочные). Для общей оценки динамики финансового состояния предприятия статьи баланса объединяют в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). Таким образом, получают агрегированный баланс (табл. 1.1). Под ликвидностью активов предприятия понимают способность их превращения в денежную форму. Чтение баланса по систематизированным группам агрегированного баланса ведется с использованием методов горизонтального и вертикального анализа.
Таблица 1.1 Систематизированные группы агрегированного баланса
Горизонтальный анализ - это динамический анализ показателей. Он позволяет установить их абсолютные приращения и темпы роста.
Вертикальный анализ - это структурный анализ актива и пассива баланса. Структура (состав) в экономическом анализе измеряется количественно, как соотношение частей, выражаемое их удельными весами в общем объеме изучаемой совокупности. Измеряется в долях единицы или в процентах.
При оценке финансового состояния предприятия используются следующие понятия:
Общая стоимость имущества предприятия равна валюте баланса;
Стоимость иммобилизованных активов (т. е. основных и прочих внеоборотных средств) равна сумме итога раздела I актива баланса;
Стоимость оборотных (мобильных) средств равна итогу раздела II актива баланса;
Стоимость материальных оборотных средств составляет общую сумму запасов в составе оборотных активов баланса;
Величина дебиторской задолженности и краткосрочных активных займов (займов, предоставленных организациям на срок менее 12 месяцев) равна строкам 230, 240; 251 баланса;
Сумма свободных денежных средств в широком смысле слова включает сумму денег в кассе и на счетах предприятия, ценные бумаги и прочие краткосрочные финансовые вложения. Она равна сумме строк 252; 253 и 260 по балансу;
Стоимость собственного капитала равна разделу III пассива баланса в сумме с задолженностью участникам (учредителям) по выплате доходов, доходами будущих периодов, резервами предстоящих расходов раздела V пассива;
Величина заемного капитала равна сумме разделов IV и V пассива баланса за минусом задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов, доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов;
Величина долгосрочных кредитов и займов, предназначенных в большей степени, как правило, для формирования основных средств и других внеоборотных активов, равна итогу раздела IV пассива баланса;
Величина краткосрочных кредитов и займов, предназначенных, как правило, для формирования оборотных активов, равна сумме займов и кредитов по стр. 610 раздела V пассива баланса;
Величина кредиторской задолженности (расчеты) и прочие пассивы отражены по строке 620 и 660 в разделе V пассива баланса.
Следует иметь в виду, что статьи “Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов”, “Доходы будущих периодов”, “Резервы предстоящих расходов” раздела V пассива баланса отражают внутреннюю задолженность предприятия, т. е. приравниваются к собственным средствам, поэтому при анализе их суммы следует прибавлять к собственному капиталу.
Чтобы анализ был более точным, на основе данных бухгалтерского учета (в том числе аналитического) из раздела II актива баланса следует выделить расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования по данным отчета об изменениях капитала (форма № 3) и отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6), означающие иммобилизацию оборотных активов, а из обязательств пассива баланса - неплатежи, а именно обязательства, не погашенные в срок, платежные требования поставщиков, не оплаченные в срок, недоимки в бюджет и пр., отраженные в приложениях к бухгалтерскому балансу (раздел 1; 2 формы № 5).
Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия. Такой анализ представлен соответственно в табл. 1.2 и 1.3. Приведенные в таблицах показатели сравнивают в динамике, оценивают их изменения. Подобные таблицы могут быть составлены за ряд лет для определения тенденций изменения с использованием динамических показателей (абсолютное изменение, темп роста, темп прироста, среднее приращение и др.). На основе составленного динамического ряда строят графики, определяют функции, описывающие поведение той или иной статьи баланса, возможен корреляционно-регрессионный анализ сопоставления изменений показателей, нужных для принятия управленческих решений.
Таблица 1.2
Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса
| Актив баланса | На начало периода | На конец периода | ||||
| тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | |||
| 1. Имущество - всего | 18155 | 100,00 | 19428 | 100,00 | 1273 | 107,01 |
| 1.1. Иммобилизованные активы | 6199 | 34,14 | 7200 | 37,06 | 1001 | 116,15 |
| 1.2. Оборотные активы | 11956 | 65,86 | 12228 | 62,94 | 272 | 102,28 |
| 1.2.1. Запасы без товаров отгруженных и долгосроч. дебиторская задолженность | 6104 | 33,62 | 6203 | 31,93 | 99 | 101,62 |
| 1.2.2. Краткосрочная дебиторская задолженность, товары отгруженные, краткосроч. предоставленные организациям займы | 5051 | 27,82 | 5105 | 26,28 | 54 | 101,07 |
| 1.2.3. Денежные средства | 801 | 4,41 | 920 | 4,74 | 119 | 114,86 |
Признаками общей положительной оценки динамики и структуры баланса являются:
Рост собственного капитала;
Отсутствие резких изменений в отдельных статьях баланса;
Соответствие (равновесие) размеров дебиторской и кредиторской задолженностей;
Отсутствие в балансе убытков, просроченной задолженности банкам, бюджету, приведенных в приложениях к бухгалтерскому балансу (раздел 1; 2 и в справке к разделу 2 формы № 5).
По данным табл. 1.2 видно, что в целом имущество предприятия увеличилось в конце отчетного периода на 1273 тыс. руб. и составило 107,01% от суммы, относящейся к началу периода. При этом повышение стоимости активов наблюдается по всем разделам агрегированного баланса. Темп роста всего имущества следует сравнить с изменением объема продаж по данным отчета о прибылях и убытках (табл. 1.4). Если темп роста объема продаж опережает темп роста имущества, результат такого изменения характеризуется положительно.
В приводимом примере темп роста объема продаж составил:
39,759/45,072 100=88,21%. (имеет место снижение).
Таблица 1.3
Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса
| Пассив баланса | На начало периода | На конец периода | Абсолютное отклонение, тыс. руб. | Темп роста, % | ||
| тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | |||
| 1. Источники имущества - всего | 18155 | 100,00 | 19428 | 100,00 | 1273 | 107,01 |
| 1.1. Собственный капитал | 8620 | 47,48 | 9236 | 47,54 | 616 | 107,15 |
| 1.2. Заемный капитал | 9535 | 52,52 | 10192 | 52,46 | 657 | 106,89 |
| 1.2.1. Долгосрочные обязательства | 4008 | 22,08 | 4129 | 21,25 | 121 | 103,02 |
| 1.2.2. Краткосрочные кредиты и займы | 4109 | 22,63 | 4201 | 21,62 | 92 | 102,24 |
| 1.2.3. Кредиторская задолженность | 1418 | 7,81 | 1862 | 9,58 | 444 | 131,31 |
Имеющее место повышение размеров капитала при снижении товарооборота свидетельствует о том, что увеличение стоимости активов не способствует улучшению результатов работы организации.
В составе всего имущества мы видим повышение удельных весов иммобилизованных активов с 34,14 до 37,06% при общем уменьшении доли оборотных активов в сравнении с данными на начало периода (табл. 1.2). Причем темп роста иммобилизованных активов достиг наибольшей величины среди групп агрегированного баланса, он составил 116,15%. Такие изменения, очевидно, снижают мобильность структуры капитала предприятия, уменьшая ликвидность его баланса.
Снижение удельного веса дебиторской задолженности (табл. 1.2) свидетельствует об относительном уменьшении предоставляемого предприятием кредита. Этот факт отражает сокращение сроков оплаты отгруженных предприятием товаров, снижение размеров денежных средств, отвлеченных из оборота дебиторами. Однако при уменьшении суммы проданных товаров сокращение задолженности очевидно связано со снижением объемов реализации. Уменьшение объемов продаж само по себе сокращает размеры оплаты за проданный товар и соответственно размер задолженности за него дебиторов. Поэтому в данной ситуации недостаточно оснований для положительной оценки факта снижения дебиторской задолженности, так как снижение задолженности предприятию, вероятно, не связано с более рациональным проведением расчетов за проданный товар, а вызвано уменьшением объемов реализации товаров, что отрицательно влияет на финансовый результат.
Таблица 1.4 Отчет о прибылях и убытках
| Наименование показателя | Код строки | За отчетный период | За аналогичный период прошлого года |
| I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | |||
| Выручка | 010 | 39759 | 45072 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 020 | 32968 | 32300 |
| Валовая прибыль | 029 | 6791 | 12772 |
| Коммерческие расходы | 030 | 5810 | 12709 |
| Управленческие расходы | 040 | ||
Прибыль (убыток) от продаж (строки (010–020–030–040)) |
050 | 981 | 63 |
| II. Операционные доходы и расходы | |||
| Проценты к получению | 060 | ||
| Проценты к уплате | 070 | ||
| Доходы от участия в других организациях | 080 | 37 | 43 |
| Прочие операционные доходы | 090 | ||
| Прочие операционные расходы | 100 | ||
| III. Внереализационные доходы и расходы | |||
| Внереализационные доходы | 120 | 346 | 62 |
| Внереализационные расходы | 130 | 334 | 292 |
Прибыль (убыток) до налогообложения (строки (050+060–070+080+090–100+120–130)) |
140 | ||
| Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи | 150 | ||
Прибыль (убыток) от обычной деятельности (строки (140–150)) |
160 | ||
| IV. Чрезвычайные доходы и расходы | |||
| Чрезвычайные доходы | 170 | ||
| Чрезвычайные расходы | 180 | ||
| Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) (строки (160+170–180)) | 190 | ||
При общем снижении доли оборотных средств на предприятии также наблюдается увеличение удельного веса денежных средств в составе оборотного капитала с 4,41 до 4,74 % в сравнении с началом периода.
Увеличение удельного веса денежных средств характеризует повышение мобильности активов и, следовательно, степени платежеспособности предприятия по текущим обязательствам. Но с другой стороны, свободные денежные суммы могли бы быть вложены в оборот предприятия для повышения объемов производства и реализации и тем самым - увеличения объема продаж.
Росту доли денежных средств, очевидно, способствовало снижение доли дебиторской задолженности. Однако у предприятия, наряду с увеличением денежных средств, возросла и доля кредиторской задолженности с 7,81 до 9,58% (табл. 1.3). То есть увеличение свободных средств не направлено на погашение расчетов с кредиторами и не использовано в обороте, что говорит о недостаточно рациональном их использовании. В этом случае свободный остаток денежных средств следует сравнить с нормативом операционного остатка и страховым запасом денежных средств, устанавливаемых на предприятии и определяемых по специальной методике. В случае превышения норм по остаткам деньги нужно активнее использовать в обороте или в расчетах. При этом следует проверять сроки погашения кредиторской задолженности для обеспечения своевременности расчетов.
Далее оценивают пассив баланса (табл. 1.3). Здесь наблюдается абсолютное увеличение каждой из статей баланса. Относительные показатели отражают рост удельного веса собственного капитала с 47,48% до 47,54% при снижении заемного с 52,52% до 52,46%. Такое изменение повышает платежеспособность, независимость предприятия от заемных источников. Из сказанного также следует, что увеличение имущества произошло в большей степени за счет собственных средств.
Рост кредиторской задолженности говорит об увеличении полученных предприятием кредитов за купленный товар либо росте других статей кредиторской задолженности. Если за отсрочку платежа поставщику по договору не требуется уплата процентов, предприятию выгодно иметь такие кредиты, как беспроцентный заем. Размеры таких кредитов должны ограничиваться возможностями их своевременного погашения в соответствии с договорами.
Краткосрочная дебиторская задолженность значительно превышает размеры кредиторской задолженности в отчетном и базисном периоде (табл. 1.2 и 1.3), что повышает возможности расчетов с кредиторами в течение периода поступления средств от дебиторов.
Вместе с тем, если превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к утрате платежеспособности, то обратное соотношение характеризует чрезмерное отвлечение средств в долги дебиторов, что и происходит с данным предприятием. В то же время в рассматриваемой ситуации снижение удельного веса дебиторской задолженности отмечает положительную тенденцию.
1.2. Бухгалтерский учет в системе управления предприятием
В бухгалтерии предприятия - в этом центральном звене внутреннего производственного учета и отчетности аккумулируются все фактические издержки и распределяются по местам их возникновения (цехам, отделам), а также по носителям издержек (продуктам производства).
В бухгалтерии предприятия, как правило, несколько подразделений, отвечающих за различные этапы обработки бухгалтерской информации:
Расчетная группа, работники которой на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов с рабочими и служащими по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислениям в Пенсионный фонд;
Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;
Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;
Общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.
На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.
Но бухгалтерская информация не может охватить все сферы деятельности предприятия, для этого существуют другие службы, функционирующие на данном предприятии; взять к примеру составление годового баланса. Годовой баланс не позволяет проанализировать факторы, повлиявшие на результативность, потому что прибыль или убытки видны в балансе только как сальдо изменений собственного капитала. Поэтому наряду с годовым балансом производится расчет прибылей и убытков/
Существуют и другие недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности:
1) финансовая отчетность отражает только те события, которые могут быть представлены в денежном выражении;
2) руководство предприятия имеет некоторую свободу выбора отражения событий по бухгалтерским счетам.(один из трех методов-lifo,fifo,hifo)
В целом бухгалтерские документы, оказывают большое влияние на принятие решений в деятельности предприятия.
Общепризнано, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета, т.е. формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность.
Теоретически возможны три подхода к установлению правил постановки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный.
При первом подходе ведение учета регламентируется из единого центра. Данный вариант реализовывался в нашей стране в условиях централизованно управляемой экономики.
Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Данный подход неприемлем в современных условиях хозяйствования, т.к. введение этого подхода в практику позволит максимально учесть все процедуры, но затруднит деятельность предприятия с внешней стороны, т.е. это возникнут проблемы с внешними пользователями, такими как налоговая инспекция, казначейство.
Третий подход построен на сочетании первого и второго подходов Мировой опыт показывает, что при данном способе за централизованным регулированием остаются основополагающие правила и принципы, обеспечивающие доступность и полезность финансовой информации, а предприятие самостоятельно может вводить какие-либо дополнительные правила ведения бухгалтерского учета, исходя из своих потребностей.
Исходя из функций бухгалтерского учета: контрольная функция, обеспечение сохранности собственности, информационная функция, функция обратной связи и аналитическая функция; к ведению бухгалтерского учета на предприятии сложились следующие требования:
1) точность ведения бухгалтерского учета;
2)полнота ведения бухгалтерского учета;
3)своевременность отражения информации, т.е. отражение фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли, независимо от времени поступления или выплаты денег по этим фактам;
4)непротиворечивость данных бухгалтерского учета;
5) рациональность ведения бухгалтерского учета.
Т.о. при выполнении требований к бухгалтерскому учету можно добиться получения достоверной информации, которая ненобходима как и для внутренних пользователей информации, так и для внешних.
С начала функционирования предприятия к экономике предприятия сложились следующие требования:
Вся информация должна поступать своевременно для принятия соответствующих управленческих решений;
Планирование всех результатов хозяйственной деятельности;
Выполнение задач, стоящих перед предприятием.
Выполнение первого требования необходимо для того, чтобы выявить вовремя негативные процессы, которые могут возникнуть на производстве, для своевременного устранения их.
Планирование всех результатов хозяйственной деятельности предприятия предполагает под собой то, что ни одно предприятие не может функционировать без планирования производства, т.к. необходимо знать примерный объем выпуска продукции, исходя из этого планировать расходы(затраты производства) и т.д.
Выполнение задач, стоящих перед предприятием включает в себя выполнение различных обязательств перед поставщиками, клиентами, третьими лицами.
Без выполнения вышепредложенных требований невозможно нормальное функционирование предприятия.
Требования бухгалтерского учета охватывают лишь финансовую сторону деятельности предприятия, тогда как требования экономики предприятия ориентированы на производственную сторону деятельности предприятия.
В целом требования бухгалтерского учета и экономики предприятия направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.
2. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ООО «Нефть-Сервис»
2.1. Общая характеристика ООО «Нефть-Сервис»
ООО «Нефть-Сервис» - торговое предприятие, созданное в 1996 году.
Основной деятельностью предприятия является торговля горюче-смазочными материалами (ГСМ) оптом и в розницу (через сеть автозаправочных станций). Кроме того, предприятие реализует автомобили ВАЗ и КАМАЗы.
Основная выручка предприятия идет от торговли ГСМ. Остальная продукция составляет не более 20% в общей выручке предприятия. ООО «Нефть-Сервис» в 1999 году начало строительство автозаправочных станций и планирует их построить и ввести в эксплуатацию не менее 15 единиц. Таким образом, большую часть прибыли предприятие использует на строительство АЗС. Руководство ООО «Нефть-Сервис» планирует получать в дальнейшем от автозаправочных станций не менее 50% всего объема прибыли.
Кроме того, ООО «Нефть-Сервис» оказывает автоуслуги на автомашинах КАМАЗ и постоянно расширяет спектр оказываемых услуг и имеет прирост числа клиентов, пользующихся услугами предприятия.
Учредители не несут ответственности по долгам и обязательствам предприятия, а предприятие не несет ответственности по долгам и обязательствам учредителей. Учредители несут ответственность за убытки в пределах своего вклада.
Отношения предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договора (контракта). Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.
ООО «Нефть-Сервис» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Инспекцию Государственного Налогового Комитета и несет ответственность за их своевременное представление и достоверность.
Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе.
Источниками формирования имущества предприятия являются:
Денежные и материальные взносы учредителей;
Доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;
Доходы от ценных бумаг;
Кредиты банков и других кредиторов.
2.2. Учёт хозяйственных операций на ООО «Нефть-Сервис»
Основными хозяйственными операциями на ООО «Нефть-Сервис» являются:
получение товара от поставщика с предварительной или последующей оплатой;
отгрузка и реализация товара покупателям с предварительной или последующей оплатой.
Рассмотрим учёт важнейших хозяйственных операций на примере хозяйственной деятельности производственно-коммерческого предприятия за январь 2008 г.
При поступлении товара на склад ООО «Нефть-Сервис» основными документами являются:
Счёт-фактура от поставщика на оплату товара;
Накладная от поставщика установленной формы ТТН-1 и ТН-2;
Протокол согласования цены на получаемый от поставщика товар;
Договор купли-продажи между ООО «Нефть-Сервис» и поставщиком;
Если оплата за товар, полученный от поставщика, производилась с привлечением третьих лиц, то необходим договор перевода долга или договор об уступке требования с участием трёх сторон;
В необходимых случаях: спецификации, упаковочные ярлыки, карты, качественные удовлетворения и т. п.
Если расхождений количества и стоимости поступившего товара с сопроводительными документами поставщика не обнаружено, то приёмка оформляется непосредственно на накладной путём проставления штампа и росписи материально ответственного лица. В случае выявления в процессе приёмки товаров недостач, излишков, пересортицы, несоответствия качества или поступления ценностей без сопроводительных документов поставщика создаётся комиссия, которая составляет приёмный акт.
Транспортные расходы относятся на издержки обращения.
При обнаружении во время приёмки ценностей недостачи, на её величину уменьшается стоимость товаров, поступивших на предприятие, а соответствующие суммы отражаются в составе расчётов с поставщиком.
Для синтетического учёта товаров на предприятии оптовой торговли используется активный синтетический счёт 41 «Товары». Для аналитического учёта товаров составляется ведомость по товарно-материальным счетам.
Транспортные расходы включаются в счёт поставщика и учитываются на счёте 44 «Издержки обращения».
При получении товаров от поставщика делаются следующие проводки:
Дт 41 – Кт 60 – стоимость поступившего от поставщика товара
Дт 44 – Кт 60 – на сумму транспортных расходов.
Подсчитывается итог к оплате в счёте поставщика.
Оплачивается счёт поставщика с расчётного или другого счёта (валютного, ссудного).
Дт 60 – Кт 51, 52 – на сумму оплаченного счёта.
При приёме товаров от поставщика может быть выявлена недостача:
По вине поставщика
По вине транспортной организации
По вине работника предприятия.
В этих случаях составляется коммерческий акт и акт приёмки и выставляется виновной стороне претензия.
В соответствии с рабочим планом счетов, применяемым на ООО «Нефть-Сервис», составляются проводки, представленные в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные проводки
Для учёта расчётов с каждым поставщиком составляется журнал-ордер № 6, представленный в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Журнал-ордер № 6 «Учёт расчётов с поставщиками», руб.
| Наименование поставщика | Сальдо | С Кт 60 в дебет счетов | Итого по кредиту | В Дт 60 с Кт 51 | Итого по дебету | Сальдо | |||
| Дт | Кт | 41 | 44 | Дт | Кт | ||||
| 1.ООО Оилтех | – | – | 160 000 | 7 000 | 167 000 | 167 000 | 167 000 | – | – |
| 2. ООО «ЮКА» | – | – | 330 000 | 9 000 | 339 000 | 339 000 | 339 000 | – | – |
| 3. ЗАО «Леда» | – | – | 92 100 | – | 92 100 | 92 100 | 92 100 | – | – |
| 4. ЧП «Элика» | – | 429,8 | – | – | – | – | – | – | 429,8 |
| Итого: | 429,8 | 582 100 | 16 000 | 598 100 | 598 100 | 598 100 | 429,8 | ||
На ООО «Нефть-Сервис» реализация товаров производится непосредственно со склада предприятия.
На ООО «Нефть-Сервис» отпуск товаров производится представителю покупателя. Учёт реализации ведётся по оплате отгруженной продукции.
При отгрузке товаров со склада предприятия непосредственно представителю покупателя выписывается товарно-транспортная накладная установленной формы. От представителя покупателя требуется доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Учёт товаров, продукции, отгруженных покупателям, ведётся на синтетическом счёте 45 «Товары отгруженные». Аналитический учёт товаров отгруженных по каждому покупателю ведётся в ведомости по учёту товаров отгруженных.
При отгрузке товаров покупателям составляется проводка:
Дт 45 – Кт 41 – на учётную стоимость товаров.
Таким образом, до момента реализации (в нашем варианте до момента оплаты) продукции, она числится в Дт 45 счёта по покупным ценам.
При оплате счетов покупателями составляется проводка:
Дт 90 – Кт 45 – на сумму отгруженного и оплаченного товара
На ООО «Нефть-Сервис» в январе 2008 года имели место следующие хозяйственные операции по отгрузке товара, отражённые в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Хозяйственные операции по отгрузке товара
Составляется ведомость по учёту товаров отгруженных, представленная в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Ведомость учёта товаров отгруженных за январь 2008 г., руб.
Если не весь отгруженный товар оплачен, то остаётся сальдо по Дт 45 счёта, где отражается отгруженный товар по покупной цене.
Синтетический учёт оптового товарооборота ведётся на результативном счёте 90 «Продажи».
По дебету счёта 90 отражается стоимость реализованных по покупным ценам товаров, а по кредиту счёта 90 отражается стоимость товаров по продажным ценам.
Сумма превышения продажной стоимости над покупной представляет собой реализованные оптовые надбавки или валовой доход от реализации.
Часть валового дохода от реализации предприятия оптовой торговли направляют на пополнение собственных оборотных средств и зачисляется в фонды специального назначения. Установлена ставка отчислений 6 %.
От оставшейся суммы валового дохода производятся отчисления:
На поддержку производителей сельскохозяйственной продукции (1 %);
Налог на добавленную стоимость.
Других отчислений ООО «Нефть-Сервис» от выручки не производит.
Также в Дт 90 в конце месяца списываются издержки обращения,
В конце месяца счёт 90 закрывается. Результат от реализации списывается в дебет счёта 99 «Прибыли и убытки» следующей проводкой:
Основная часть расчётов между предприятиями осуществляется безналичным путём, т. е. перечислением денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя в его банке. Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет поступившие на эти счета суммы, выполняет распоряжения предприятий об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договорами.
У ООО «Нефть-Сервис» расчёты с другими предприятиями осуществляются только в безналичном порядке.
Порядок и форма расчётов между плательщиком и получателем средств определяются договором между сторонами (соглашением, отдельными договорённостями).
Движение средств по расчётному счёту отражены по 51 счёта.
Для бухгалтерского учета кассовых операций предназначен активный синтетический счет 50 «Касса». Данные аналитического учета отражаются в кассовой книге.
Заработная плата является одним из элементов себестоимости продукции. Она включается в себестоимость продукции всех предприятий, объединений и организаций, на которые распространяется действие Закона о предприятиях независимо от форм собственности.
Синтетический учёт заработной платы ведётся на счёте 70 «Расчёты по оплате труда». Начисление заработной платы отражается по кредиту счёте 70, удержания из заработной платы отражаются по дебету счёта 70 в корреспонденции с другими счетами, выдача заработной платы отражается по дебету счёта 70 в корреспонденции со счетами 50, 51. Для учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами предназначен счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учёт по каждому дебитору и кредитору ведётся в ведомости № 7, которая составляется ежемесячно (см. приложение 1). Отчётная номенклатура издержек обращения приспособлена для формирования информации, необходимой при исчислении и контроля сумм налогов. Синтетический учёт издержек обращения ведётся на активном счёте 44 «Расходы на продажу».Составляется ведомость-расшифровка затрат по 44 счёту.(см. приложение 2) Отдельной строкой выделяются затраты, включённые в состав материальных затрат (учитываемых при расчёте налога на добавленную стоимость).
2.3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
Важным показателем, характеризующим работу предприятия, является себестоимость продукции (работ, услуг). От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние.
Под себестоимостью продукции, работ и услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов предприятия. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования – самими предприятиями.
Таблица 2.5. Анализ плановых и фактических затрат предприятия за 2008 год
Как видно из таблицы 2.5, фактические затраты ООО «Нефть-Сервис» составили лишь 93,6% от плановых, что можно оценить как положительный фактор в работе предприятия. При этом нужно учитывать, что план по реализации в 2008 году перевыполнен на 7,6%, что еще более подчеркивает положительную тенденцию в управлении расходами предприятия.
Отрицательным моментом является то, что фактические постоянные расходы выросли по сравнению с плановыми на 25,2%. А так как при снижении объема продаж постоянные расходы предприятию сократить значительно труднее, чем переменные, то себестоимость на единицу реализации продукции возрастает и, таким образом, предприятие получает меньшее количество чистой прибыли с единицы продукции.
Одним из основных финансовых показателей, применяемых при оценке финансового состояния предприятия, является прибыль. Прибыль – это, с одной стороны, основной источник финансирования деятельности предприятий, а с другой – источник доходов государственного и местного бюджетов. Для анализа и оценки уровня и динамики показателей прибыли составляется таблица (таб. 2.6.), в которой используются данные бухгалтерской отчетности ООО «Нефть-Сервис» из формы 2.
Таблица 2.6 Анализ динамики показателей прибыли
| Наименование показателя | Период | Рост, % | ||||
| I кв | II кв | III кв | IV кв | IV/I | ||
| Выручка от продажи товаров | 76 062 | 116 797 | 207 952 | 163 982 | 564 793 | 116% |
| в т.ч. по розничной торговле | 11 167 | 23 326 | 39 345 | 43 816 | 117 654 | 292% |
| Себестоимость товаров | 67 871 | 100 481 | 177 213 | 139 864 | 485 429 | 106% |
| в т.ч. по розничной торговле | 9 152 | 18 688 | 28 773 | 32 243 | 88 856 | 252% |
| Коммерческие и управленческие расходы | 4 721 | 6 225 | 9 116 | 10 407 | 30 469 | 120% |
| в т.ч. по розничной торговле | 672 | 1 114 | 1 356 | 2 644 | 5 786 | 293% |
| Чистая прибыль | 2 870 | 8 857 | 20 109 | 13 145 | 44 981 | 358% |
| в т.ч. по розничной торговле | 1 244 | 3 525 | 9 097 | 8 843 | 22 709 | 611% |
Из данных таблицы 2.6 следует, что чистая прибыль, полученная в IV квартале 2008 года по отношению к I-му кварталу выросла на 358%, что свидетельствует о значительном повышении эффективности деятельности ООО «Нефть-Сервис». Коэффициенты рентабельности представляют собой частный случай показателей эффективности, когда в качестве показателя эффекта в числителе дроби берется прибыль, а в знаменателе – величина ресурсов или затрат. При расчете коэффициентов используется балансовая прибыль и чистая прибыль (за минусом платежей в бюджет). Рентабельность всех активов (экономическая рентабельность) показывает, сколько денежных единиц прибыли (коп.) получено предприятием с единицы стоимости активов (1 руб.) независимо от источников привлечения средств (см. таб. 2.7.).
Таблица 2.7. Анализ показателей рентабельности ООО «Нефть-Сервис»
По данным анализа рентабельности делаем вывод, что наиболее высокий уровень рентабельности на ООО «Нефть-Сервис» приходится на III квартал 2008 года, наиболее низкий – на I квартал.
Рентабельность собственного капитала во все анализируемые периоды, кроме I квартала 2008 года, достаточно высока. Это говорит о высоком уровне управления капиталом предприятия.
Рентабельность продаж, так же как и рентабельность активов, находятся на достаточно низком уровне, что позволяет сделать вывод о необходимости повышения эффективности управления данными показателями.
Эффективность производства оценивается исходя из анализа еще нескольких групп показателей, объединяемых в общую группу: производительность, фондовооруженность, капиталоотдача (см. таб. 2.8.).
Таблица 2.8. Анализ эффективности производства ООО «Нефть-Сервис» в тыс. руб.
| № п | Наименование показателей | Периоды | Формула расчета | |||
| I кв | II кв | III кв | IV кв | |||
| 1 | Коэффициент рентабельности основных фондов | 0,49 | 0,80 | 0,89 | 0,50 | 190(ф2) /120(ф1) |
| 2 | Фондоотдача | 12,94 | 10,51 | 9,19 | 6,21 | 010(ф2) /120(ф1) |
| 3 | Фондовооруженность | 36,73 | 61,73 | 106,74 | 101,58 | 120(ф1) /ССЧ |
| 4 | Производительность труда | 475,39 | 648,87 | 980,91 | 630,70 | 010(ф2) /ССЧ |
| 5 | Прибыль на одного работающего | 51,19 | 90,64 | 145,00 | 92,76 | 029(ф2) /ССЧ |
| 6 | Среднемесячная заработная плата на одного работающего | 2,76 | 2,89 | 3,43 | 3,26 | |
| 7 | Среднесписочное количество работающих | 160 | 180 | 212 | 260 | 029(ф2) /ССЧ |
* ССЧ – среднесписочная численность работающих
На ООО «Нефть-Сервис» наблюдается значительное повышение уровня рентабельности основных фондов во II и III кварталах 2008 года в результате значительного повышения поступления выручки от реализации продукции.
Рост фондоотдачи является важнейшим фактором улучшения финансовых результатов деятельности предприятия. На ООО «Нефть-Сервис» наблюдается значительный рост данного показателя за анализируемый период, что является положительным фактором его деятельности.
Расчет оборачиваемости активов, запасов и дебиторской задолженности для ООО «Нефть-Сервис» приведен в таблице 2.9.
Таблица 2.9 Анализ динамики показателей оборачиваемости активов, запасов и дебиторской задолженности
| № п | Наименование показателей | Периоды | Формула расчета | |||
| I кв | II кв | III кв | IV кв | |||
| 1 | Оборачиваемость активов (ОА) | 0,34 | 0,55 | 0,70 | 0,60 | 010(ф2) /300(ф1) |
| 2 | Оборачиваемость оборотных активов (ООА) | 0,52 | 0,89 | 1,00 | 1,00 | 010(ф2) /290(ф1) |
| 3 | Оборачиваемость запасов (ОЗ) | 1,32 | 3,11 | 9,87 | 3,57 | 020(ф2) /(210(ф1)-216(ф1)) |
| 4 | Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОДЗ) | 1,23 | 1,55 | 1,35 | 1,54 | 010(ф2)/(230(ф1)+240(ф1)) |
Для оценки оборачиваемости запасов берется себестоимость реализованной продукции, а в делителе – средняя величина запасов.
Таблица 2.10 Анализ динамики оборота активов, запасов и дебиторской задолженности в днях
* 91 – количество дней в квартале
Из таблицы 2.9, 2.10 видно, что оборачиваемость запасов и дебиторской задолженности также как и оборачиваемость активов, значительно повысилась. Соответственно с I по IV кварталы отчетного года значительно снизилась продолжительность их оборота в днях:
Продолжительность оборота запасов снизилась в 2,6 раза;
Продолжительность оборота дебиторской задолженности снизилась в 1,2 раза.
Таким образом, мы видим, что значительное повышение выручки от реализации товаров на ООО «Нефть-Сервис» положительно повлияло на оборачиваемость активов, запасов и дебиторской задолженности предприятия.
Таблица 2.11.
Характеристика платежеспособности (ликвидности)
На ООО «Нефть-Сервис» величина коэффициента абсолютной ликвидности составляет 0,12 в I квартале и 0,7 – во II – III кварталах, что является нормой для предприятий, основным видом деятельности которых является торговля. В IV квартале абсолютная ликвидность падает до 0,02, что является фактором, на который необходимо обратить пристальное внимание, так как платежеспособность предприятия находится при этом под угрозой.
Платежеспособность предприятия с учетом предстоящих поступлений от дебиторов характеризует коэффициент быстрой ликвидности. Он показывает, какую часть текущей задолженности организация может покрыть в ближайшей перспективе при условии полного погашения дебиторской задолженности.
Нормальное ограничение означает, что денежные средства и предстоящие поступления от текущей деятельности должны покрывать текущие долги. Для повышения уровня коэффициента быстрой ликвидности необходимо способствовать росту обеспеченности запасов собственными оборотными средствами, для чего следует увеличивать собственные оборотные средства и обоснованно снижать уровень запасов. Коэффициент быстрой ликвидности наиболее точно отражает текущую платежеспособность предприятия.
На ООО «Нефть-Сервис» уровень коэффициента быстрой ликвидности достигает необходимой нормы только в III квартале 2008 года за счет значительного повышения величины быстро реализуемых активов. В остальных периодах он гораздо ниже нормы, что характеризует платежеспособность предприятия как недостаточную.
Прогнозируемые платежные возможности организации при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов (с учетом компенсации осуществленных затрат) отражает коэффициент текущей ликвидности.
Коэффициент текущей ликвидности должен быть больше единицы, но в зависимости от профиля деятельности он может варьироваться. Во II квартале уровень коэффициента текущий ликвидности находится на наиболее низком уровне в результате роста кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также уменьшения запасов. Таким образом, необходимый минимальный уровень коэффициент имеет лишь в I квартале 2008 года, в результате чего возникает риск утраты платежеспособности предприятием в случае предъявления кредиторами своих прав в короткий промежуток времени.
Для повышения уровня коэффициента текущей ликвидности необходимо пополнять реальный собственный капитал предприятия и обоснованно сдерживать рост внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности.
Общая платежеспособность предприятия определяется как способность покрыть все обязательства предприятия (краткосрочные и долгосрочные) всеми ее активами. Естественным для коэффициента общей платежеспособности является следующее нормальное ограничение: ³ 2. Основным фактором, обусловливающим общую платежеспособность, является наличие у предприятия реального собственного капитала. На рассматриваемом предприятии величина коэффициента платежеспособности ниже нормы. Данный уровень платежеспособности складывается в результате наличия у предприятия краткосрочной кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
Таким образом, по результатам анализа можно сделать вывод о недостаточном уровне ликвидности и платежеспособности фирмы ООО «Нефть-Сервис», на что следует обратить внимание руководства в целях повышения эффективности деятельности предприятия.
Заключение
Связь анализа с бухгалтерским учетом имеет двойственный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Для того чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей своей аналитичности бухгалтерский учет изменяет формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений).
В требованиях бухгалтерского учета и экономики предприятия есть сходства и различия.
Сходство состоит в том, что они требуют оперативности и точности данных.
Различие состоит в том, что в основе требований бухгалтерского учета лежит стоимостная оценка, тогда как в основе требований экономики предприятия лежит в большей части натуральная оценка, почти все показатели расчитываются в натуральных измерителях, а затем переводятся на денежные измерители.
Требования бухгалтерского учета охватывают лишь финансовую сторону деятельности предприятия, тогда как требования экономики предприятия ориентированы на производственную сторону деятельности предприятия. Основными хозяйственными операциями на ООО «Нефть-Сервис» являются:
Получение товара от поставщика с предварительной или последующей оплатой;
Отгрузка и реализация товара покупателям с предварительной или последующей оплатой.
Общая платежеспособность предприятия определяется, как способность покрыть все обязательства предприятия (краткосрочные и долгосрочные) всеми ее активами. Основным фактором, обусловливающим общую платежеспособность, является наличие у предприятия реального собственного капитала. На рассматриваемом предприятии величина коэффициента платежеспособности ниже нормы. Данный уровень платежеспособности складывается в результате наличия у предприятия краткосрочной кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
Список использованной литературы
1. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Современная постановка бухгалтерского учета на предприятии //Бухгалтерский учет. – 2008 – №11 – 12 с.
2. Большаков С. В. Учетная политика и финансы предприятия. //Финансы. – 2008 – №8. – С.11–15.
3. Бухгалтерский учет. Учебник /Под ред. П.С. Безруких. –М.: Бухгалтерский учет. – 2001. – 576с.
4. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. А.В.Власова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 824с.
5. Баканов М. И. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2005.- С. 240 - 242.
6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2006
7. Бортников А. О платежеспособности и ликвидности предприятия // Бухгалтерский учет. - 2003.- № 11.- С. 32 - 34.
8. Высоцкий Д. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бух. Учет. - 2006.- № 12.- С. 36 - 37.
9. Ефимова О. В. Анализ собственного капитала // Бух. Учет. - 2006- № 1.- С 95 - 102.
10. Ефимова О. Анализ платежеспособности предприятий // Бух. Учет. - 2006.- № 7.- С 72.
11. Ефимова О. Анализ финансовой устойчивости предприятия// Бух. Учет. - 2006.- № 3.- С. 22 - 23.
12. Ефимова О. Анализ показателей ликвидности// Бух. Учет. - 2006.- № 6.- С. 54 - 58.
13. Ефимова О. Анализ движения денежных средств предприятия // Бух. Учет. - 2005. № 2.- С.17 - 23.
14. Ефимова О. Анализ финансовых результатов и эффективности использования имущества // Бух. Учет. - 2006.- № предприятий // Аудитор. - 2006. - № 12. - С. 20 - 28.
15. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. -М.: Финансы и статистика, 2005.
16. Правовые основы бухгалтерского учета. Сборник нормативных актов и документов. – М.: Изд–во ИНФРА–М–НОРМА, 2006. – 600с.
17. Савицкая Г.В.. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие для студентов вузов, обуч. по экон. спец. и направлениям. – 2–е изд., перераб., доп. – М.: ИП "Экоперспектива", 2007. – 498с.
Приложение 1
| Наименование дебитора, кредитора | Сальдо на начало месяца | В Дт 76 с кредита счетов | Итого по Дт 76 | С Кт 76 в Дт счетов | Итого по кредиту 76 | Сальдо на конец месяца | ||||
| Дт | Кт | 51 | 55 | 44 | 51 | Дт | Кт | |||
| ЧП «Юнис» | 32 974 | – | – | – | 32 974 | |||||
| «Спей-График» (бланки) | – | – | 200 | 200 | 200 | 200 | – | – | ||
| «Смид-проект» (аренда) | – | – | 4 200 | 4 200 | 4 200 | 4 200 | – | – | ||
| «Приорбанк» (обслуживание) | – | – | 120 | 120 | 120 | 120 | – | – | ||
| МВБ (продажа российских рублей) | – | – | 114 156 | 114 156 | 114 156 | 114 156 | – | – | ||
| Итого: | 32 794 | 4 520 | 114 156 | 118 676 | 4 520 | 114 156 | 118 676 | – | 32 974 | |
Приложение 2
Ведомость-расшифровка затрат по 44 счёту за январь 2008 г., тыс. руб.
| Наименование затрат | Сумма | В Дт 44 с кредита счетов: | В том числе мат. затраты | ||||||
| 76 | 71 | 68 | 69 | 70 | 60 | ||||
| Приобретены бух. Бланки | 200 | 200 | 200 | ||||||
| Аренда офиса | 4 200 | 4 200 | 4 200 | ||||||
| Услуги банка | 120 | 120 | 120 | ||||||
| Командировочные расходы | 250 | 250 | 250 | ||||||
| Отчисления в фонд занятости | 60 | 60 | |||||||
| Отчисления на содержание ДДУ | 360 | 360 | 360 | ||||||
| Отчисления на соц. страхования | 2 100 | 2 100 | |||||||
| Заработная плата за январь | 6 000 | 6 000 | |||||||
| Отчисления в дорфонд | 1 943 | 1943 | 1 943 | ||||||
| Транспортные расходы | 16 000 | 16 000 | 16 000 | ||||||
| Итого: | 31 473 | 6883 | 250 | 240 | 2 100 | 6 000 | 16 000 | 23 313 | |
Чернышева Ю.Г.
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
В условиях конкурентной борьбы со средними и крупными предприятиями выживание малого предприятия в промышленности должно обеспечиваться постоянным разрывом между выручкой от реализации и затратами на единицу продукта/услуги. Необходимо постоянно повышать экономическую жизнеспособность малого предприятия, которая в значительной мере зависит от состояния бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, производственного менеджмента, внутрипроизводственного бизнес-планирования.
Эффективность работы малого предприятия во многом зависит от качества информационной базы и тщательности ее аналитической обработки. Финансовая отчетность должна содержать информацию, полезную для:
Принятия инвестиционных и кредитных решений;
Оценки перспектив достижения наличности;
Оценки ресурсов предприятия, потребностей и изменения в них.
Бухучет поставляет информацию, а анализ делает ее пригодной для принятия необходимых решений. Производственное бизнес-планирование позволяет реализовать выявленные резервы повышения эффективности производства, т.е. снизить экономическое противоречие между объективно высокой значимостью малых предприятий и относительно низкой их экономической жизнеспособностью.
Первоначально переход на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности осуществлялся малыми предприятиями при условии их соответствия следующим критериям: предельная численность работающих - до 15 человек; совокупный размер валовой выручки в течение года, предшествующего кварталу, в котором подано заявление на право применения упрощенной системы, - не выше 100000-кратного размера МРОТ (т.е. 10 млн. руб.).
Не подлежали переводу на упрощенную систему следующие малые предпри-
ятия: занятые производством подакцизной продукции; созданные на базе ликвидированных структурных подразделений действующих предприятий; кредитные организации, страховщики и инвестиционные фонды; предприятия игорного и развлекательного бизнеса; другие организации, для которых Минфином РФ установлен особый порядок ведения учета.
Налоговый кодекс и дополнения к нему ввели новые условия перехода на упрощенную систему налогообложения. Теперь они распространяются на бизнес, в котором задействовано не более 100 человек, который обеспечивает годовую выручку 15 млн. руб. и имеет стоимость амортизированного имущества не более 100 млн. руб.
Считается, что переход на упрощенную систему налогообложения освобождает малые предприятия от ведения бухучета. Однако полностью «освободиться» от бухучета не удается, так как должен осуществляться учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством о бухучете. Ведь остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется по данным бухгалтерского учета. Поэтому следует говорить о частичном упрощении бухучета при переходе на «упрощенку». Кроме того, специальный налоговый режим не меняет сути хозяйственных процессов: малое предприятие по-прежнему заключает сделки покупки-продажи, ведет расчет с контрагентами, бюджетом, персоналом и т.д.
На практике «упрощенка» оказалась привлекательной в основном для посреднического малого бизнеса и сферы услуг. Налогоплательщик упрощенной системы налогообложения не имеет права возместить НДС из федерального бюджета. Поэтому применение этой формы налогообложения бизнесом с высокой долей материальных затрат невозможно. А это область высоких технологий, куда относятся производство, венчурный бизнес, научно-техническая сфера.
Упрощенная система налогообложения должна в большей мере соответствовать критериям малого, а не среднего бизнеса. В связи с этим целесообразно ужесточить порядок перехода предприятий на «упрощенку», а именно: если доля участия других организаций в уставном капитале «упрощенца» превысит 25% или средняя численность работников будет более 100 человек, налогоплательщик обязан перейти на общий режим налогообложения.
Малые предприятия используют упрощенный план счетов бухгалтерского учета, который предлагается применять на малых предприятиях с простым технологическим процессом и незначительным количеством хозяйственных операций (раньше считалось триста операций в месяц, теперь - до ста операций). Счета по-прежнему остались универсальными и применяются для всех видов деятельности. Рабочий план может корректироваться согласно нуждам предприятия, в него должны входить только те счета, которые реально используются. Рабочий план утверждается приказом об учетной политике предприятия.
При ведении учета им разрешено использовать кассовый метод учета доходов и расходов. Многие малые предприятия используют кассовый метод учета, так как он довольно прост. Затраты, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете 20 «Основное производство» в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных расходов без деления расходов на прямые и косвенные, без учета расходов на управленческие операции, т.е. имеет место «котловой» метод учета расходов. Этот метод не дает руководителю малого предприятия информации о себестоимости по видам продукции, месте возникновения расходов. Предприятие, имеющее большую задолженность в отчетности, выглядит как эффективно работающее малое предприятие. И только малые предприятия, осуществляющие одновременно льготируемые и нельготируемые виды деятельности, обязаны вести раздельный учет доходов и расходов по этим видам деятельности в целях правильного определения налогооблагаемой базы при исчислении налога на при-
быль по деятельности, подлежащей налогообложению.
Известно, что основными проблемами малого предпринимательства в промышленности являются нехватка свободных денежных средств и поиск новых, более перспективных сфер деятельности. Это делает необходимым рациональное планирование своего бизнеса, контроль всех финансовых и товарных потоков, состояние взаиморасчетов с поставщиками и клиентурой (включая структурный состав и сроки погашения задолженности) и, безусловно, проведение анализа и прогнозирования показателей финансово-хозяйственной деятельности.
К числу других важных аспектов работы малых предприятий можно также отнести то, что многие из них практикуют прием и передачу товара на реализацию, поэтому им необходимо отслеживать не только суммы и сроки погашения задолженности, но также и ее номенклатуру и ассортимент. Соответственно учет должен «отличать» купленные товары от товаров, принятых на реализацию.
Нужен также контроль движения каждой поставки, т.е. обеспечение партионного учета. Многие промышленные предприятия осуществляют товарообменные операции с готовой продукцией, т.е. один и тот же хозяйствующий субъект может выступать и как поставщик, и как клиент. Поэтому в системе бухучета должна быть предусмотрена возможность учета разнообразных аналитических характеристик, например, сорт, цвет, размер, экспортное исполнение и др. Однако этого нельзя достичь при кассовом методе учета.
Чтобы можно было надлежащим образом анализировать складывающуюся хозяйственную ситуацию, распределять ресурсы, корректировать планы и вознаграждать работников, руководителю малого предприятия необходимо своевременное поступление отчетов всех операционных подразделений. Достоверная отчетность необходима для принятия решений по использованию капитала, кадров и технологии, причем непрерывно. Поэтому периодичность поступления отчетов должна быть высокой, и они должны отражать сложившуюся ситуацию, тогда ресурсы будут использоваться наилучшим образом.
аодото ширине
50-эв-1ИЯ ея-
ра-от/ют ию. не ЮЛ-"У и жен ров,
ка-ион-ред-жые ин и вы. Побыть азно-стик, зтное дос-
Планы необходимо обновлять, что позволит сделать их более реалистичными и повысить вероятность достижения установленных целей. Обратная связь с сообщением о результатах и описанием условий, которые могут воздействовать за результаты, важна для разработки корректирующих шагов в форме новой стратегии достижения поставленных целей или в форме корректировки самих целей. Наконец, отчеты необходимы для оценки эффективности действий работников различных операционных подразделений малого предприятия.
Система отчетности необходима, так как она обеспечивает адекватную прибыльность путем обнаружения отклонений от плана, что способствует выявлению сфер возникновения проблем. Объектом анализа при этом могут выступать текущие и перспективные показатели, позволяющие корректировать представления о стратегически важных направлениях работы малого предприятия.
Если предприниматель планирует дальнейшее развитие своего бизнеса, что невозможно без получения кредитов и других инвестиций, должен ориентироваться на более полные системы бухгалтерского учета. В настоящее время в малом предпринимательстве большое внимание уделяется использованию имеющихся внутренних резервов, что обусловливает потребность постановки и совершенствования управленческого и оперативного учета на малом предприятии.
Руководителям малых предприятий, так же как и более крупным хозяйствующим субъектам, необходима система управления бизнесом, которая основывает -ся не на бухгалтерских записях, а на оперативном учете хозяйственной деятельности. Реализация такого подхода к разработке информационных систем не нарушает существующих норм ведения бухгалтерского учета. Примером может служить система «БЭСТ-ОФИС», предназначенная для управления малыми предприятиями, которая может вести учет денежных средств и взаиморасчетов, осуществлять управление закупками, запасами и продажами, вести учет кадров. Все хозяйственные операции, обработанные программой, отражаются записью в книге хозяйственных операций.
Для системы «БЭСТ-ОФИС» документы представляют единственный источник ввода данных. Даже в тех случаях, когда хозяйственная операция носит технический характер, например, закрытие счета, перераспределение остатков материалов или сырья, используются документы специального вида - так называемые «бухгалтерские справки». Проводки, созданные по документам, являются основой для формирования внутренней и внешней бухгалтерской отчетности малого предприятия [Малое предприятие. 2000. №12. С. 22-24].
Данная система позволяет проводить финансовое и оперативное планирование в объеме, который необходим для такой категории пользователей, как руководитель малого предприятия. Она позволяет сравнивать плановые и отчетные данные и, соответственно, выявлять тенденции, угрожающие эффективной работе малого предприятия.
Деятельность любого малого предприятия ориентирована на получение прибыли. При этом одни предприятия уверенно достигают поставленной цели, а другие работают менее успешно. Успех в предпринимательской деятельности во многом обусловлен правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в сложной рыночной ситуации. Однако не менее важным фактом является умение существовать в условиях хозяйственной неожиданности, инфляции и жесткой конкуренции. Анализ хозяйственной деятельности малого предприятия является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования управленческих решений, направленных на повышение его экономической жизнеспособности.
На малом предприятии анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет повысить обоснованность бизнес-планов, рассчитать экономическую эффективность использования производственных ресурсов, усилить контроль за выполнением и оптимизацией хозяйственных решений. Анализ нужно проводить не только в ретроспективе, но и в перспективе, так как в управлении финансово-хозяйственной деятельностью очень важным является умение принять обоснованные решения перспективного характера. Подобные ре-
шения невозможно принимать, основываясь только на неких формальных расчетах и показателях. Обосновывая то или иное решение, важно выявить как уже сложившиеся, так и складывающиеся тенденции.
Программы управленческого анализа ориентированы на крупные и средние предприятия, и поэтому воникают проблемы анализа хозяйственной деятельности малых предприятий. Они не учитывают специфическую черту анализа на малом предприятии - ориентацию результатов анализа на интересы руководителя малого предприятия, единолично принимающего управленческие решения.
Как уже отмечалось, проблемы анализа хозяйственной деятельности малого предприятия в промышленности вытекают из того, что на большинстве предприятий отсутствует система калькулирования по отдельным изделиям, работам, услугам, так как ведется «котловой» учет затрат. Первым пунктом анализа хозяйственной деятельности малого предприятия должно стать текущее состояние предприятия: текущий остаток денежных средств, объем продаж с начала анализируемого периода, суммы текущей дебиторской и кредиторской задолженности, объем готовой продукции и объем материальных запасов, находящихся на складах предприятия, причем эти характеристики непременно должны соотноситься с данными как за отчетный период, так и за предшествующие интервалы времени.
Отдельными направлениями анализа хозяйственной деятельности малых предприятий могут быть, например, торговые точки, отдельные потребители продукции, рынки сбыта. Элементами анализа сбыта продукции может быть ранжирование реа-
лизуемой номенклатуры и ассортимента по стадиям жизненного цикла: внедрение товара на рынок; рост спроса на товар; насыщение рынка товаром; спад потребления товара. Концепция жизненного цикла товара является важным элементом товарной стратегии малого предприятия, управления номенклатурой продукции предприятия, которая, влияет на результаты его хозяйственной деятельности. Одна из составляющих анализа сбыта - выявление наиболее прибыльной клиентуры.
Анализ материальных ресурсов должен быть направлен на оценку их оборачиваемости, контроль за соблюдением лимитов остатков сырья (материалов), оптимизацию состава закупок. В ходе анализа запасов следует изучить динамику остатков товаров по номенклатуре и ассортименту, уровень их оборачиваемости и т.д.
На основе полученных результатов внутреннего управленческого анализа предприниматель должен сформулировать финансовую политику предприятия на предстоящий период (квартал, полугодие). В частности, может быть принято решение о реструктуризации имущества (продаже неиспользуемых материальных активов, обновлении основных средств и их переоценке).
Руководителю малого предприятия в промышленности необходимо располагать проанализированной информацией о доходах по предприятию в целом, по бизнес-проектам, по центрам продаж (торговым точкам, отдельным реализаторам), по группам номенклатуры. Подобный анализ хозяйственной деятельности позволит руководителю малого предприятия принимать правильные управленческие решения.
В соответствии с принятой учетной политикой бухгалтерский учет в ООО "Днепр" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.1998 № 34-н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению и другими положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности.
Основной задачей бухгалтерского учёта в ООО "Днепр" является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:
ь предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
ь выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
ь контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
ь контроль целесообразности хозяйственных операций;
ь контроль наличия и движения имущества и обязательств;
ь контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
ь контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов ООО "Днепр".
В ООО "Днепр" бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, которая возглавляется главным бухгалтером.
Отдел бухгалтерии выполняет текущую работу по сбору, регистрации и учету первичной документации. Отдел бухгалтерии состоит из нескольких участков.
Структура бухгалтерии ООО "Днепр" представлена на рисунке 2.3.
Рис. 2.3. Структура бухгалтерии ООО "Днепр"
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Днепр" и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
В подчинении у главного бухгалтера также находится бухгалтер по материалам и ОС, который получает товарные накладные от поставщиков, по итогам месяца выводит реестр накладных и производит сверку указанных в реестре накладных с имеющимися в наличии, сортирует товарные накладные в хронологическом порядке по месяцам. Также основной и каждодневной работой является сверка остатков материалов, выявление недостач, брака, хищения. В соответствии с приказом проводит инвентаризацию всех зон склада. Бухгалтер-материалист ведет расчеты с поставщиками на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Важным моментом в работе предприятия является контроль за правильным оформлением накладных и счетов-фактур, соответствие фактического поступления товара данным, указанным в накладных. Помимо всего бухгалтер сверяет данные учета с данными поставщиков с помощью актов сверки.
В обязанности бухгалтера по материалам и ОС также входит ведение бухгалтерского учета на счете 01 "Основные средства", составления всей необходимой первичной документации, правильное отнесение объектов к основным средствам и НМА, правильное применение выбранного способа начисления амортизации. Бухгалтер данного участка контролирует сохранность основных средств и момент передачи основного средства от одного материально-ответственного лица другому.
Практически аналогичные функции исполняет бухгалтер по реализации. В должностные обязанности бухгалтера по реализации входит составление текущих отчетов, прием и обработка документации, ведение базы данных покупателей. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Разница на этом участке заключается в том, что взаимодействие бухгалтерии и менеджмента проходит в рамках продажи.
По окончании отчетного месяца все участки бухгалтерии обязаны сдать отчет о выполненной работе главному бухгалтеру, в которых отражены данные дебиторской и кредиторской задолженности, вопросы, которые требуют решения в ближайшее время, долги менеджеров по первичной документации и т.д.
В организации ООО "Днепр" используется компьютерная программа "1С: Предприятие", а именно 1С: Бухгалтерия;
Бухгалтерский учет ведется организацией на основании унифицированных форм первичной учетной документации и регистров по компьютерной программе 1С версия 7.7.
Записи в счетах бухгалтерского учета основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции.
Документы учетного оформления составляются для подготовки и упрощения учетных записей. Это распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, и т.д.
После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии также устанавливается определенный порядок обработки документов. Здесь документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.
По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации.
По данным бухгалтерского и налогового учета программа 1С версия 7.7 формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995. Проведение инвентаризации обязательно: при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены настоящей учетной политикой, или когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.
В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимается имущество, в отношении которого единовременно выполняются следующие условия: имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение и пользование; имущество используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Амортизация всех основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом.
Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ длительного использования и списываются на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Осуществляется ведение книги учета доходов и расходов в электронном виде с использованием компьютерной программы "1С: Предприятие".
При реализации покупных товаров стоимость приобретения данных товаров списывается на расходы по средней стоимости.
Расходы на командировки, суточные, полевое довольствие принимаются к учету в полном объеме. Расходы на служебные командировки учитываются только в части документально подтвержденных расходов. Перечень расходов, связанных с командировкой и подлежащих возмещению, а также их предельные расходы (в том числе предельные размеры суточных, выплачиваемые работодателем) разрабатываются самостоятельно и закреплены в локальных нормативных актах (приказы, распоряжения по организации).
Организован учет товаров, приобретенных для перепродажи, с использованием метода оценки по средней стоимости. Включаются в состав расходов стоимость покупных товаров только при выполнении следующих условий:
ь Наличие документально подтвержденной информации об оплате стоимости товара;
ь Факт реализации товара.
Признается объектом налогообложения единым налогом в 2012 году доходы минус расходы. В текущем году объект налогообложения не изменен.
Главному бухгалтеру поручается организовать контроль за объемом дохода организации. В случае превышения по итогам отчетного (налогового) периода суммой полученного дохода отметки 60 млн. руб. перейти на общепринятый режим налогообложения. Также требуется организовать контроль за средней численностью работников, которая не должна превышать 100 человек.
Декларацию по единому налогу предоставляется в налоговые органы по итогам налогового периода (год). Авансовые платежи уплачиваются не позднее 25-го числа месяца следующего по итогам отчетного периода.
Организация исполняет обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ "Налог на доходы физических лиц"
Изучив и проанализировав учетную политику организации, можно отметить, что учетная политика составлена грамотно, полно, раскрывает все необходимые аспекты для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций.
Также в своей работе бухгалтерская служба использует СПС Консультант-Плюс, которая позволяет работать с правовой информацией, представленной в актуальной редакции, оказывает помощь при возникновении нестандартных ситуаций и быстрое их профессиональное разрешение.
Каждый работник бухгалтерии имеет отдельно оборудованное место, которое оснащено компьютером, принтером для вывода данных на бумажные носители, шкафы для хранения документов, справочники, предназначенные в помощь бухгалтеру, сейфы, телефон. Компьютеры, расположенные в бухгалтерии, соединены локальной вычислительной сетью, которая позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же информационной базой, вводить и получать информацию.
Таким образом, бухгалтерский учет в ООО "Днепр" обеспечивает эффективное управление хозяйством с учетом сложнейших взаимосвязей между элементами управляемой системы и организован в соответствии с правилами и нормативами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.
